個人情報保護方針

制定　2017年3月1日
スフィーダ社会保険労務士事務所
代表　　鈴木　雅史

当事務所は、当事務所が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

１．個人情報は、社会保険労務士業務およびそれに関連する業務における当事務所の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は致しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

３．個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４．個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全従業員に配付して周知させるとともに、当事務所のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

●個人情報の取り扱いについて

当事務所は、プライバシー・ポリシー（個人情報の保護に関する基本方針）に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。

【個人情報の利用目的】
当事務所における個人情報の利用目的は以下のとおりです。取得した個人情報を、利用目的の範囲を超えて使用することはありません。
また、以下の利用目的以外で個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示いたします。

１．ご本人から直接書面（ホームページや電子メール等によるものを含む）によって取得する場合の利用目的
・お取引先企業のご担当者個人情報
社会保険事務及び給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務遂行並びにお問い合わせ対応、当事務所サービスのご案内のためのみに利用するものとします。

・採用応募者の個人情報
採用活動に付随する各種連絡（電話・メール・郵送）、採用判断の参考資料、採用応募者の管理および本人確認、その他、各目的に附帯する事項に利用するものとします。

・従業員の個人情報
人事・労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等に利用します。

２．１．以外の方法で取得する場合の利用目的
・お取引先企業の従業員個人情報
社会保険事務及び給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務遂行のためのみに利用するものとします。

【個人情報の管理】
個人情報の管理責任者を選任し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。

【個人情報の提供】
当事務所は、法令等に定められている場合等、特定の条件の場合を除き、予めご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはいたしません。

【個人情報の委託】
当事務所は原則として外部への業務の再委託は行いません。ただし、業務の遂行上やむを得ない場合には、お客様の同意を得て、必要な範囲で業務の再委託を行うことがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を
実施させます。

【個人情報の開示・更新等】
当事務所は、お客様ご本人から個人情報についての開示・修正・削除の申出があった場合、ご本人または正当な権限を有することが確認できた代理人に対して、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
・お客様ご本人または他のお客様の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
・当事務所の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
・国の機関又は地方公共団体が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当事務所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合

また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

●特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当事務所は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

１．事業者の名称

スフィーダ社会保険労務士事務所

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

当事務所は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

３．利用目的

当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
（１）職員等に係る、労働保険・社会保険関係事務および源泉徴収事務
（２）業務委託契約に基づく、労働保険・社会保険関係事務
（３）業務委託契約に基づく、給与計算関係事務
（４）上記（２）及び（３）に付随して行う事務

４．安全管理措置に関する事項

当事務所は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう継続的な改善に取り組んでまいります。

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒180-0003 東京都武蔵野市吉祥寺南町1-18-7　アベーテ吉祥寺302
スフィーダ社会保険労務士事務所 個人情報問合せ窓口
TEL：0422-79-5600 （受付時間 9:00～18:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。